Création d’un Prévisionnel

Pourquoi créer un Prévisionnel ?

Quant il pleut, vous prenez un parapluie et quant il va pleuvoir, vous le prenez aussi ! … Pour la gestion de votre entreprise, c’est pareil !

La seule différence, c’est à vous de prévoir la météo ! Et pour cela vous avez toutes les cartes en main.

Un prévisionnel est l’outil qui vous permettra, dans un premier temps de comprendre comment votre entreprise fonctionne, de connaître ce dont elle a besoin pour continuer à prospérer. Ensuite le prévisionnel vous servira à calculer comment augmenter votre chiffre d’affaire, c’est à dire à estimer les risques pour effectuer de nouveaux investissements, donc à vous aider à investir. Le prévisionnel est bel et bien un outil à maîtriser !

Créer un prévisionnel, c’est prendre la hauteur suffisante afin d’avoir sur une seule photo l’ensemble des éléments de votre entreprise qui lui permette de prospérer

Le contenu de votre prévisionnel sera l’ensemble des éléments financiers (transactions ou ensemble de transactions) qui constitueront vos futurs revenus et vos futures dépenses. Ces éléments peuvent être de plusieurs types :

  • Obligation légale : ils sont les obligations légales imposées par l’état (tva, impôts, taxes …)
  • Opérationnel : ils sont l’ensemble des éléments récurrents nécessaires au fonctionnement de l’entreprise afin de garantir une satisfaction de vos clients. Ils ont une priorité absolue sur les autres éléments (ci-dessous) puisqu’ils garantissent la survie de votre entreprise.
  • Investissement : ils sont l’ensemble des éléments qui permettront à votre entreprise de se mouvoir afin de gagner de plus en plus de part de marché, pour gagner plus d’argent.
  • Facultatif : ils sont les éléments faisant partis d’un confort de fonctionnement de votre entreprise.

D’autres types existent mais sont des sous-ensembles de ceux présentés ci-dessus. Ils représentent des détails au niveau de la gestion des ressources de l’entreprise, comme les ressources humaines, financières, technologiques, mécaniques …

Les définir vont vous permettre de les classer dans le but de mieux comprendre comment votre entreprise fonctionne. Et ainsi de connaître ses besoins propres. Par exemple, cela permet d’identifier le revenu minimum mensuel pour conserver un fonctionnement de qualité.

Tous les éléments financiers qui seront inscrit dans votre prévisionnel vont constituer un ensemble d’événements à venir qu’il faudra prendre en compte afin d’identifier l’écart entre la prévision et la réalité.

Pilot4Pro est votre solution simple, facile d’utilisation et peu chère pour créer et suivre votre prévisionnel.

 

Comment créer son prévisionnel avec Pilot4Pro

Pour créer son prévisionnel, il vous faut l’ensemble de vos transactions passées. Basez-vous sur la page Gestion de Trésorerie pour plus de détails. Si vous êtes en train de créer votre entreprise, appuyez-vous sur votre business plan.

Plusieurs opportunités sont à votre disposition pour identifier des éléments financiers futurs:

  • Pour chacune des transactions bancaires passées, vous devez vous poser la questions: est-elle unique ? ou est-elle récurrente ? Dés que vos transactions sont importées ou créées, et donc avant de les consolider, il est important de se poser cette question. Si elle est potentiellement récurrente, créer un paiement récurrent dans Pilot4Pro. Pour plus d’information sur cette étape, regardez la vidéo ‘Simulation‘ qui se base sur les paiements récurrents pour créer des transactions futures.
  • Pour chaque besoin, pour chaque investissement, de votre entreprise, étudiez les impacts sur vos finances en matière de paiements récurrents (soit versement de vos clients, soit paiement de vos fournisseurs). Tous les paiements récurrents identifiés sont autant d’éléments à mettre dans votre prévisionnel et surtout à anticiper en termes de liquidités. Ces éléments sont de type Opérationnel et ont donc par définition un impact sur la satisfaction de vos clients. Ils doivent donc être gérés en priorité et surtout anticipés.
  • Pour chaque besoin propre, en tant que gérant ou chef d’entreprise, vous devez être vigilant aux éléments financiers récurrents. Par exemple, en prenant une assurance pour votre retraite, si un versement annuel doit être effectué, il est important de ne pas l’oublier dans votre prévisionnel et surtout de prévoir des liquidités pour pouvoir le payer.

Après avoir identifier les éléments financiers de votre prévisionnel, créez-les dans Pilot4Pro. Pour cela visionner la formation ‘Simulation‘ qui vous montre non seulement comment encoder des futures transactions, mais également comment adapter votre prévisionnel après encodage.

La puissance et la facilité d’utilisation de Pilot4Pro pour créer et adapter votre prévisionnel est un atout pour votre entreprise.

 

Quelques fonctionnalités de Pilot4Pro

N'hésitez pas à télécharger la version gratuite pour en découvrir plus. OU bien regarder nos vidéos accessible dans la Documentation.

Tableau de bord

En un seul coup d’œil: les actions à réaliser durant le mois, les répartitions de vos finances et les prévisions jusqu'à la fin de l'exercice.

* Á tout moment affinez la plage de temps de votre exercice - sans impacter vos données !

Courbes & Tendances

Pilot4Pro génére des courbes pour permettre une vue d'ensemble des mouvements financiers (passés et futurs) de l'entreprise.

Simulation

Pilot4Pro simule vos futurs revenus et dépenses (spécifiques et récurrents). Toutes les prévisions sont visibles autant dans les courbes que dans les tableaux et les listes. Ainsi vous n'oubliez rien ! Vous anticipez tout !

* Sur l'image ci-contre : les points 'gris' sont les prévisions - les points 'blanc' sont les transactions réelles.

Tableaux

Pilot4Pro fournit 2 tableaux, une vue globale et une vue des bénéfices avant impôts. Ils intègrent les données bancaires et également les prévisions. Cela permet d'avoir toujours une vue de l'impact des décisions sur l'entreprise. Ne soyez plus jamais surpris !

Import de transactions

Pilot4Pro importe les transactions de votre banque et les consolide automatiquement. Donc plus rien à faire de plus ! Grâce à ce gain de temps, vous pourrez vous concentrer sur votre entreprise !

Simulation

Découvrez Pilot4Pro au travers de sa documentation !

Import des transactions

Découvrez Pilot4Pro au travers de sa documentation !

Consolidation

Découvrez Pilot4Pro au travers de sa documentation !

Tableau de bord

Découvrez Pilot4Pro au travers de sa documentation !

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